プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 東北新社は、総合映像プロダクションとして事業運営上必要なすべての個人情報を保護することが社会的責務であることを認識し、当社が取り扱う個人情報(特定個人情報を含む)に関して下記の方針を定め、適切な管理に取り組みます。

個人情報の取得、利用および提供等

• 事業の内容および規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用、提供および預託します。
  また、目的外利用を行わず、そのために必要な措置を講じます。

法令遵守等

• 個人情報保護に関する法令、国が定める方針およびその他の規範等を遵守します。

個人情報の適切な管理

• 個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対する適切な予防および是正措置を講じます。

個人情報に関する苦情および相談

• 個人情報に関する苦情および相談に対して迅速かつ適切に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善等

• 個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定、実施および維持し、継続的に改善します。

制定：2005年1月28日
改訂：2024年3月1日
株式会社 東北新社
代表取締役社長 小坂恵一

個人情報保護方針に関するお問合わせ先

株式会社 東北新社 個人情報問い合わせ窓口
TEL：03-5414-0499　Eメール：privacy@tfc.co.jp

当社は2006年3月16日付で「プライバシーマーク」の付与認定を取得いたしました。 「プライバシーマーク」とは、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が付与するものです。

当社は従前から個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理に取り組んでまいりました。このたびの「プライバシーマーク」の付与認定は、当社のこのような取り組みが認められたものであり、個人情報保護に関してこれまで以上にご信頼とご安心をいただけるものと確信しております。

当社はこれからも個人情報保護の重要性の認識をより一層高めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善、法令およびその他の規範の遵守等を通じて適切な管理に努めてまいります。

個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の範囲

当社は、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

（1）お客様の個人情報の利用範囲

各種サービスにつきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（2）スタッフ等の個人情報の利用範囲

各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（3）取引先等の個人情報の利用範囲

各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（4）受託により取得する個人情報の利用範囲

各種個人情報につきましては、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

（5）従業者に関する個人情報の利用範囲

（6）株主の皆様に関する個人情報の利用目的

2. 特定個人情報の利用目的の範囲

※当社が、法令に基づき、従業者・入社決定後採用者・外部有識者・株主の皆様の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務目的のため

上記のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

3. 個人情報の提供

当社では、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4. 個人情報の共同利用

当社では、以下に公表する場合において、個人情報を当社および当社関連会社と共同利用いたします。

（1）共同して利用される個人情報の項目

＜当社の顧客に関する個人情報＞

（2）共同して利用する者の利用目的

前記(１)で公表している利用目的と同内容です。

（3）上記の共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

株式会社東北新社
東京都港区赤坂四丁目８番１０号
代表取締役社長　小坂　恵一

（4）取得方法

共同利用先との共有システムを通じたデータ連携及び手渡しによる直接取得

5. 個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、情報処理等の目的で外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切に管理、監督を行います。

6. 個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限（事務処理を含む）の内容を取得させていただきます。なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。
スタッフ等の個人情報につきましては、原則として業務を行うにあたり、必要最低限（事務処理を含む）の内容を取得させていただきます。なお、当社がスタッフ等から一部任意事項を取得させていただく場合には、任意事項であることを表記または通知させていただきます。この表記または通知がある項目につきましては、無記入であっても当社と業務を行う上での支障は一切ございません。

7. 安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.tfc.co.jp/privacy/）」を策定しております。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しております。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命した上で、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しております。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っております。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しております。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しております。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しております。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

(6)外的環境の把握

当社は、個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、アメリカ合衆国に保管されております。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握した上で安全管理措置を行っております。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果
（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）をご参照ください。

8. Cookie等の取り扱いについて

当社サイトではCookie等により個人情報を取得しております。

9. 開示、訂正等の手続きについて

（1）開示等の請求等の申し出先（個人情報問い合わせ窓口）

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

（2） お手続き方法

①上記窓口にお問い合わせをいただきます。
②必要に応じて請求用紙等を郵送させていただきます。
③請求用紙に所定の事項をご記入いただき、所定の手数料を添えて上記窓口（具体的な手数料および宛先は請求用紙送付時にお知らせいたします）にご郵送いただきます。
④ご請求内容について確認の上、適正な処理を実施し、原則として書面で回答させていただきます（公的機関発行の証明書に記載のご住所に郵送いたします）。ただし、開示のご請求については、開示結果の通知について、書面もしくは電磁的記録のいずれかを選択可能です。

（3） ご提出いただくもの

①個人情報 開示等請求書
②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（4） 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

（5） ご注意

①直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねます。
②代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きにつきましては、上記＜9.(1)個人情報問い合わせ窓口＞に直接お問い合わせください。
③個人データの確認照合手続きの関係で、開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
④本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合または法令に違反することとなる場合は全部もしくは一部を不開示とさせていただきます。この場合、所定の手数料等はお返しできませんのであらかじめご了承ください。
⑤調査の結果、対象となる個人データまたは第三者提供記録を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。この場合も所定の手数料等はお返しできませんのであらかじめご了承ください。

10. 個人情報に関する苦情、相談

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、上記＜9.（１）個人情報問い合わせ窓口＞の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

11. 認定個人情報保護団体について

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

プライバシーポリシーの改訂について

株式会社東北新社は、お客様が安心して当社サービスをご利用いただけるよう、また、スタッフ等が安心して当社と業務を遂行できるように、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂してまいります。改訂された場合は、速やかに当ページ内を更新いたします。

株式会社東北新社
東京都港区赤坂4丁目8番10号
代表取締役社長　小坂　恵一
個人情報保護管理者　総務部長　漆原　弘子
（e-mail: privacy@tfc.co.jp）