会社のマネジメントを担う『コーポレート・サポート』と、事業運営を支える『業務サポート』
バックオフィスには、総務／人事／経理／経営管理／秘書／広報／IR／グループIT推進／国際業務／ワークスタイルデザインなど、より働きやすい会社になるよう環境を整える仕事（コーポレート・サポート）と、クライアントへの営業や制作を行っている各部門内で、必要な事務作業・電話応対などを担当する仕事（業務サポート）があります。
コーポレート・サポート
仕事をする上で、専門スキル習得はもちろん、各部・グループ会社の責任者・担当者、協力会社などと連絡を取る機会が多いため、コミュニケーション能力も重要となります。
環境の変化を素早く読み取り、常に改善点を提案して行動できる意欲のある方を求めています。
- 1.総務
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会社の運営に関わるさまざまな案件に携わり、東北新社グループ全体のバックアップに努め、業務環境の向上を推進していく仕事です。
具体的には、会社の重要な会議の運営（株主総会や取締役会等）、重要文書の管理（各種社内規程の整備や契約書の作成・チェック等）、施設や備品の管理（自社物件、賃貸物件、車両その他什器備品のメンテナンスや登録諸手続き等）などが挙げられます。 - 2.人事
- 人員計画の立案と採用・異動・昇格の実施、給与・賞与・退職金などの支給、社員の教育研修など社員に関わるさまざまな案件を担い、現業部門の業務環境をサポートする仕事です。学生に向けたインターンシップの窓口も運用しています。
- 3.経理
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東北新社グループの財産状況や経営成績を明確にすると共に業績の管理・分析を行うことが大きな業務です。
具体的には、債権管理、債務管理、資金管理を行う仕事のほかに、月次・四半期・期末決算業務、連結決算業務、税務申告業務を行い、決算短信、有価証券報告書、事業報告書等の開示書類や法定書類の作成を行います。
また、グループ予算の編成・予算実績管理に関する全社会議の運営を行います。 - 4.経営企画
- 東北新社グループの重要な経営課題に対してプロジェクト等を設置し、解決のサポートを行います。
- 5.秘書
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東北新社の役員の業務を補佐する役割を担います。職務はさまざまですが、来客や電話の応対、スケジュール管理、出張手配、書類・原稿作成などを主に行います。
コミュニケーション能力や洞察力、状況に応じての判断力など、幅広い視野が求められる仕事です。 - 6.広報
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東北新社グループのコミュニケーションハブとして積極的に社内外に情報を流通させています。
会社案内やホームページ、社内報などの企画・制作、マスコミ対応やニュースリリース配信など業務は多岐にわたります。 - 7.IR
- 株主、機関投資家などからの各種問い合わせ対応や、東証を通じた情報開示、決算説明会の企画などを行います。
- 8.グループIT推進
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東北新社グループのIT化を推進し、情報伝達の円滑化や業務の改善を実現していく仕事です。
主にIT活用による課題解決策の提案、基幹系システムの構築、サーバーやネットワークの安全かつ効率的な運用管理、技術的な問い合わせやトラブル対応などを行っています。当社グループのさまざまな部門と関連を持ち、業務に取り組んでいます。 - 9.国際業務
- 東北新社グループの対海外窓口として、取引先との交渉、折衝、契約書締結業務および管理、海外送金手続き、通訳、議事録作成、各種資料翻訳や情報収集に日々貢献しています。来日ゲストのアテンド、オンライン会議や国内外の出張時のサポート等、高い英語力が求められます。
業務サポート
主な作業としては、各部の事業内容、作品のスケジュールなどを把握し、社内外のスタッフ・クライアントと円滑なコミュニケーションを図ること、また必要な事務手続き（売上集計・支払集計・請求書発行・経費精算・収支管理・電話応対など）を行うことなどが挙げられます。
部員一人ひとりの勤務状況の把握、職場環境の整備などを行い、現場スタッフと会社をつなぐ役割を担うことも重要な仕事の一つです。
正確で迅速な数値管理力が必要とされるとともに、チーム全体をまとめ上げる責任感、見えないところまで気を配り、スタッフが安心して仕事に打ち込める環境をつくることが求められる仕事です。
※コーポレート/バックオフィスの募集について
2025年度採用では、コーポレート・サポートのみ募集を受け付ける予定です。
業務サポートは今回採用予定がありませんのでご注意ください。
